Wat vraagt de VCA checklist versie 2017/6.0 nu echt?

Vraag 1.5 uit de checklist stelt dat bedrijven minimaal jaarlijks een interne audit moeten uitvoeren om vast te stellen of het VGM-beleid goed is geïmplementeerd en in stand gehouden. Hierbij moeten alle vragen, evenwichtig verdeeld over een periode van drie jaar, aan bod komen. De VGM-functionaris moet actief betrokken worden tijdens de interne audit.

Enkele tips

• Gebruik een vast format waarin alle vragen van de VCA-checklist aan bod komen. Neem de minimumeisen mee op in dit document.
• Laat alle vragen jaarlijks aan bod komen. Zo komt u niet voor verrassingen te staan tijdens de externe audit.
• Doe de interne audit ruime tijd voordat de externe audit plaats vindt. Zo is er nog voldoende tijd om eventuele werkpunten te verhelpen.
• Schrijf alle bevindingen uitgebreid op met procedurenummers, formuliernummers en objectieve voorbeelden. Zo kunt u de interne audit als leidraad gebruiken tijdens de externe audit.
• Maak een uitgebreid actieplan op. Welke tekortkomingen zijn er vastgesteld? Wat gaan we doen om deze te verhelpen? Wie gaat de tekortkomingen verhelpen? Wat is de deadline?
• Voer de audit niet enkel op kantoor uit. Bezoek enkele werven en stel de werknemers de vragen zoals de auditor deze zou stellen.