Wij hechten enorm veel belang aan de privacy van onze klanten en bezoekers van onze websites. Met deze reden gaan wij uw gegevens alleen verwerken op een manier die conform is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Het doel van het verzamelen van persoonsgegevens

Wij verzamelen gegevens om binnen onze aangeboden dienstverlening efficiënt te kunnen werken en te kunnen voldoen aan een correcte aflevering van attesten en dossiers.
U geeft een aantal van deze gegevens rechtstreeks aan ons door, bijvoorbeeld wanneer u een aanvraag tot contact aanmaakt op onze websites of u zich inschrijft voor één van de opleidingen, examen, wanneer u een offerte vraagt of bevestigt om één van onze andere diensten te verlenen …

Opslag van gegevens

De gegevens die worden verzameld, worden bewaard

• In BIQS drive (onze website waarop uw inschrijft voor een opleiding of een examen) en daarna enkel gebruikt in functie van onze dienstverlening. Dit wil zeggen: als vermeld contactpersoon voor adviesdossiers, voor de aanmaak van een aanwezigheidslijst van een opleiding, een login voor een VCA-examen, de bijhorende attesten.
• Op onze server enkel toegankelijk voor de werknemers van SHEQ Solutions, die een clausule ondertekend hebben om klantgegevens vertrouwelijk te behandelen.

De wijze van het verzamelen van gegevens

Via onderstaande weg vragen wij persoonsgegevens op:

• Contactgegevens: Naam
• Professionele gegevens: Bedrijfsnaam en adresgegevens bedrijf, BTW nummer, telefoonnummer en mailadres
• Gegevens deelnemer: naam, geboortedatum en – plaats en taal.

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

De persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan worden gebruikt om

• Aanwezigheidslijsten voor opleidingen en examen samen te stellen
• Offertes op te maken
• Adviesdossiers op te starten

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden, om u promotiemateriaal of mededelingen te sturen met betrekking tot diensten die door ons worden geleverd en waarvan wij denken dat ze interessant voor u kunnen zijn.

U kunt op elk moment verzoeken dat we stoppen met het sturen van Communicatie, e-mails of andere correspondentie. Dit kan zonder motivering en gratis door bijvoorbeeld op de daartoe voorziene uitschrijflink te klikken, onderaan ieder e-mailbericht.

Overdracht van gegevens aan derden

Wij geven uw gegevens door aan

• Organisaties in het kader van de te verlenen opleidingssubsidies. Enkele voorbeelden daarvan zijn Constructiv, Confederatie Bouw, Bouwunie, VOLTA, … Op deze lijsten worden enkel deze gegevens doorgegeven die aantonen dat een persoon deelgenomen heeft aan een opleiding, nl naam en handtekening.
• Aan de VCA-beheersorganisatie (BeSaCC-VCA) bij het invoeren van de gegevens in het examenplatform.

 Vragen en feedback

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

Ken Mortelmans, Zaakvoerder SHEQ Solutions BV: ken.mortelmans@trinmo.be